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Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg

Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort

Persönliche Assistenz / Teamassistenz (w/m/d)

Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Datenanalyse & KI sowie unser Customer-Relationship-Management („CRM“). Neben administrativen, koordinierenden und unterstützenden Aufgaben übernimmst Du schnell Verantwortung für eigene Projektaufgaben.

Das sind deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung sowie die Teamleitungen bei sämtlichen administrativen und personalbezogenen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
  • Du übernimmst die bereichsinterne Kommunikation und stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden rechtzeitig und zielgerichtet über relevante Themen informiert sind.
  • Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation, indem du Arbeitsmaterialien, technische Ausstattung und notwendige Lizenzen beschaffst.
  • Du wirkst aktiv an der Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Onboardings mit, damit neue Mitarbeitende und Events optimal vorbereitet sind.
  • Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumente, Präsentationen und Protokolle, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit im Team nachhaltig zu fördern.
  • Du übernimmst eigene Projektaufgaben.

Das macht dich aus

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Kommunikationsstärke.
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig, eigeninitiativ und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
  • Du trittst professionell, verbindlich und taktvoll auf und zeichnest dich durch Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
  • Du bist flexibel, teamfähig und unterstützt dein Umfeld mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten.

On top für dich / Deine Vorteile

  • 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
  • Interne kostenlose Kursangebote, Budget für Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige
  • Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche
  • After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste
  • Diverse Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
  • Ausgestattete Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst
  • Subventioniertes Mittagessen
  • Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze
  • Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket

Du bist interessiert? Wir auch.

Sende deine Bewerbungsunterlagen (gerne mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise) online zu. 

Verband Creditreform 
Hammfelddamm 13
41460 Neuss

Weitere allgemeine Informationen findest du auf unserer Homepage:
https://www.creditreform.de

Informationen zum Datenschutz findest du hier:
https://www.creditreform.de/datenschutz

(Gemeint sind im Textverlauf stets alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die Nennung diverser Formen verzichtet.)